في Conexe، نؤمن بأن التقنية لا يجب أن تكون عبئًا بل وسيلة تسهّل العمل وتزيد الإنتاجية. ومن هذا المبدأ، قمنا مؤخرًا بتصميم وتنفيذ نظام آلي لتوليد تقارير البيانات لمؤسسة تعمل في المجال الإنساني، كانت تعتمد سابقًا على إدخال البيانات يدويًا وتحليلها باستخدام جداول Excel معقدة.
ما قمنا به:
- دراسة العمليات اليدوية للمؤسسة وتحديد نقاط الهدر في الوقت والجهد.
- بناء نظام بسيط وسلس باستخدام Power Query وPower BI يعمل على سحب البيانات مباشرة من ملفات الإدخال.
- إعداد قوالب ديناميكية للتقارير يتم تحديثها تلقائيًا بمجرد تحديث البيانات المصدرية.
- تدريب فريق البيانات داخل المؤسسة على استخدام الأدوات والتأكد من جاهزية النظام للاستمرارية الذاتية.
النتيجة:
قلّص النظام زمن إعداد التقارير من 3 أيام إلى أقل من ساعة، ورفع من دقة النتائج وأتاح للإدارة الاطلاع الفوري على المؤشرات والنتائج.
النصيحة المستخلصة:
كل عملية متكررة في عملك هي فرصة لأتمتة توفر وقتك وطاقتك لفعل ما هو أهم.
